Forma parte del fondo documental del Archivo Municipal de Santa Eulària des Riu la colección de imagen y sonido que recoge documentación audiovisual relativa al municipio.
La colección está formada por documentos propiedad del Ayuntamiento y por donaciones de particulares, que han cedido los derechos de imagen al Ayuntamiento.
Los ciudadanos podrán realizar consultas al Archivo Municipal mediante cita previa, por medio telefónico (971 557 717), vía e-mail, rellenando la solicitud de consulta o presentando una instancia en el registro de entrada del Ayuntamiento describiendo la documentación que es objeto de su consulta y remitiéndola al Archivo Municipal.
El archivo se pondrá en contacto la persona interesada para concretar, el día y hora en el que podrá personarse en las instalaciones del mismo. Los documentos de acceso restringido, sujetos a la legislación vigente, exigen a la persona interesada la presentación de justificantes documentales de su interés legítimo y directo para la consulta.
La consulta de documentación solicitada se basará en datos concretos que identifiquen de forma inequívoca el documento. Las consultas técnicas o legales, o la expedición de algún documento, se realizarán en las oficinas que hayan tramitado el expediente.
Guía del fondo del Archivo Municipal de Santa Eulària des Riu:
Proporciona información sobre el fondo documental del archivo, describiéndolo de forma global, esbozando la historia del Ayuntamiento, la organización y el contenido de las agrupaciones documentales que custodia.
Descargar fondo documental del Ayuntamiento de Santa Eulària
Inventarios del Archivo Municipal de Santa Eulària des Riu:
Descargar inventario somero del fondo documental del Archivo Municipal
El fondo documental del Archivo Municipal de Santa Eulària des Riu está formado por el conjunto de documentación generada, recibida y tramitada en el Ayuntamiento a lo largo de su historia.
En la actualidad, se conservan en las instalaciones del archivo 17252 unidades de instalación con documentación en papel, libros y material audiovisual producido por el Gobierno Municipal.
La organización de este fondo documental se refleja en el Cuadro de Clasificación
Actualmente, el Cuadro de Clasificación es provisional, pues el personal de archivo continúa con las labores de identificación de las series documentales que componen el fondo documental.
La estructura del Cuadro de Clasificación se basa en:
El Archivo Municipal de Santa Eulària des Riu pone a disposición pública reproducciones digitalizadas de documentos que forman parte de su fondo documental.
Las ventajas de elaborar copias en formatos digitales son evitar el deterioro de la documentación al desaparecer la manipulación del documento original, el tener copias de seguridad de la documentación histórica y la difusión de las fuentes de información municipales de carácter público, que con ayuda de Internet llega a mayor número de ciudadanos interesados.
Listado de documentos digitalizados
El acceso al fondo documental del Archivo es libre con carácter general. Los ciudadanos tienen derecho a la consulta libre y gratuita de la documentación que forma el Archivo Municipal. Las únicas limitaciones están establecidas por el régimen legal de acceso a los documentos.
Con carácter general, una vez que han transcurrido 50 años de la fecha de creación de los documentos, según el Art. 57.1 c) de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, la restricción en la consulta de los documentos desaparece.
